מדיניות פרטיות – עו"ד נעמה בר-יעקב
1. כללי
משרד עורכת הדין נעמה בר-יעקב ("המשרד") מכבד את פרטיות לקוחותיו ומשתמשי האתר ופועל בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (כפי שתוקן בתיקון מס' 13) ולכל דין רלוונטי. מטרת מדיניות זו היא להבהיר כיצד נאסף מידע אישי, כיצד הוא נשמר ומה זכויות המשתמשים לגביו.
2. סוגי המידע הנאסף
המשרד עשוי לאסוף ולעבד מידע אישי שהמשתמש מוסר ביוזמתו, ובכלל זה:
שם, פרטי התקשרות (טלפון, כתובת דוא"ל), ופרטי פנייה;
מסמכים הנשלחים במסגרת טיפול משפטי;
פרטי חשבונית ותשלום, לפי הצורך;
כל מידע נוסף שהמשתמש בוחר למסור מרצונו לצורך קבלת שירות.
3. מטרות עיבוד המידע
המידע נאסף ונשמר לצורך:
יצירת קשר עם הפונה ומתן מענה לפנייתו;
מתן שירותים משפטיים בהתאם להסכמים;
ניהול תיקי לקוחות ועמידה בדרישות הדין המקצועי;
שיפור השירות, תחזוקת האתר וניהול הרשאות גישה.
4. מסירת מידע לצדדים שלישיים
המשרד אינו מעביר מידע אישי לצדדים שלישיים אלא במקרים הבאים:
כאשר הדבר נדרש לשם מתן השירות המשפטי (כגון רשויות, מומחים או בעלי תפקידים בתיק);
כאשר הדבר מתחייב לפי דין או צו שיפוטי;
לספקי שירות טכנולוגיים (כגון אחסון ענן OneDrive של Microsoft) הפועלים על פי הסכם שמירת סודיות ואבטחת מידע.
5. אחסון ואבטחת מידע
המידע נשמר בסביבת ענן מאובטחת (Microsoft OneDrive) ובגישה מוגבלת לעובדי המשרד בלבד.
כל גישה למידע מתבצעת באמצעות אמצעי זיהוי אישיים והגנת סיסמה חזקה, לרבות אימות דו-שלבי.
המשרד נוקט אמצעים סבירים להגנה מפני גישה לא מורשית, שימוש בלתי-חוקי או אובדן מידע.
6. תקופת שמירה ומחיקה
המידע האישי יישמר רק למשך הזמן הנדרש לצורך מתן השירותים המשפטיים ועמידה בדרישות הדין.
לאחר מכן, המידע יימחק או יישמר בארכיון סגור לתקופה הנדרשת לפי כל דין (כגון הוראות לשכת עורכי הדין בנוגע לשמירת תיקים).
7. זכויות נושא המידע
כל אדם רשאי לעיין במידע שנאסף עליו, לבקש את תיקונו או את מחיקתו, בהתאם להוראות החוק.
בקשות בנושא זה ניתן לשלוח לכתובת הדוא"ל: naama@nby-law.com
8. עדכוני מדיניות
המשרד שומר לעצמו את הזכות לעדכן מעת לעת את מדיניות הפרטיות. הנוסח המעודכן יתפרסם באתר, ותחילתו ממועד פרסומו.
9. יצירת קשר
לשאלות או בירורים ניתן לפנות ל:
עו"ד נעמה בר-יעקב
דוא"ל: naama@nby-law.com
טלפון: 054-2530904